LIBRARY POLICY

MERIDA ENGLISH LIBRARY BUILDING USE POLICY

In order to maintain a vibrant community facility for all constituents, the MEL offers the use of the building and grounds to individuals and not-for-profit community organizations who have the support of the MEL board.

THE FOLLOWING GUIDELINES APPLY

A request to use the facility must be approved/sponsored by the MEL board.
A board member must sponsor the event and arrange for the opening, staffing, and closing of the building if the event is after regular opening hours.
The MEL board may approve and sponsor events that are held during regular library hours when the event does not interfere with ongoing MEL programs.
If the MEL board chooses to sponsor the event, MEL will promote it through the newsletter, the web page, and/or other notifications to members and non-members.
Building usage fees will apply but may be waived if the event is free of charge to anyone participating in the event.

Merida English Library Collection Development Policy

Goals - To guide acquisition and maintenance of the library collection to ensure diverse materials for the community we serve.

Responsibility - Under the direction of the MEL library board and in conjunction with the library administrator, the Library Collections Committee (LCC) will work with our volunteers to carry out library policies.

General Principles -
Library Bill of Rights: Basic to this policy is the Library Bill of Rights, adopted by the American Library Association, which affirms that all libraries are repositories for information and ideas and that all points of view on current and historical issues are presented within the limits of funding.
Collection criteria: To better serve our members, the following criteria are used for the selection and maintenance of materials.
Popular and regional interest
Cost and availability
Compatibility with existing materials
Patron requests
Format and ease of use
Literary importance and recognition
Historical value

MEL Collection Includes:

Fiction and nonfiction English-language materials for adults, children, and young adults
Latin American fiction and nonfiction materials (including travel, history, art, and archaeology), with an emphasis on Yucatecan and Maya topics
Spanish and English language learning materials
Non-circulating reference materials
DVDs and CD audiobooks
Magazines, games, and puzzles

Material we do not collect:

Textbooks (except Spanish and English language learning materials)
Workbooks and other curricular materials
Encyclopedias
Music
VHS and cassette tapes
Magazines
Religious materials, with the exception of key texts from major world religions
User manuals and instructional materials
Materials in poor condition, missing or torn pages and/or cover, odor, mold, or mildew

Removing Materials from Circulation

Materials will be continuously re-evaluated to ensure usefulness and relevance. Withdrawn materials may be offered for sale, given to other libraries or non-profit organizations, or the public. Evaluation criteria for removal from circulation include:

Obsolescence
Damage or poor condition
Material that has not been checked out in five years
Duplicates
Space limitations

Responsibility for Children’s Access to Library Materials

Children have access to all materials in the library. Parents and legal guardians are responsible for monitoring their children while on the premises.

Donation Policy

MEL also accepts donations of money. Donations of services and physical items are accepted at the discretion of the administrator. Once materials are donated to MEL, they become the property of the library and may be used according to its needs.

Aviso de privacidad (MEL)


Merida English Library con domicilio en Calle 53 número 524 entre Calle 66 y Calle 68, Centro, Mérida, Yucatán, México, CP 97000, es responsable del uso y protección de sus datos personales, y al respecto le informamos lo siguiente:

¿Para qué fines utilizaremos sus datos personales?

Los datos personales que recabamos de usted, los utilizaremos para las siguientes finalidades que son necesarias para el servicio que solicita:

Registro de membresía para solicitar un préstamo bibliotecario libros en préstamo.
Recibir correos electrónicos sobre el manejo de su cuenta.

De manera adicional utilizaremos su información personal para las siguientes finalidades que no son necesarias para el servicio solicitado, pero que nos permiten y facilitan brindarle una mejor atención:

Difusión de las diversas actividades y eventos de la biblioteca.

En caso de que no se desee que sus datos personales sean tratados para estos fines adicionales, desde este momento usted nos puede comunicar lo anterior por medio del envío de un correo electrónico a la dirección: info@meridaenglishlibrary.com

La negativa para el uso de sus datos personales para estas finalidades no podrá ser un motivo para que le neguemos los servicios y productos que solicita o contrata con nosotros.

¿Qué datos personales utilizaremos para estos fines?

Para llevar a cabo las finalidades descritas en el presente aviso de privacidad se usará:

Nombre completo
Correo electrónico
Domicilio
Número de teléfono


¿Cómo puede acceder, rectificar, cancelar sus datos personales u oponerse a su uso?

Usted tiene derecho a conocer qué datos personales tenemos de usted, para qué los utilizamos y las condiciones de uso que le damos (Acceso). Asimismo, es su derecho solicitar la corrección de su información personal en caso de que esté desactualizada, sea inexacta o esté incompleta (Rectificación); que la eliminemos de nuestro registros o bases de datos cuando considere que la misma no está siendo utilizada conforme a los principios, deberes y obligaciones previstas en la normativa (Cancelación); así como oponerse al uso de sus datos personales para fines específicos (Oposición). Estos derechos se conocen como Derechos ARCO.


Para ejercer sus derechos ARCO, usted deberá enviar un correo electrónico a la dirección: info@meridaenglishlibrary.com

Para conocer el procedimiento y requisitos para ejercer los Derechos ARCO, usted podrá llamar al siguiente número de telefónico 999.924.8401; ingresar a nuestro sitio de internet https://meridaenglishlibrary.com/ a la sección Policies, o ponerse en contacto con la administración, la cual dará trámite a las solicitudes para el ejercicio de sus derechos y atenderá cualquier duda que pueda tener respecto al tratamiento de su información.
Los datos de contacto de la administración son los siguientes:
Correo electrónico: info@meridaenglishlibrary.com
Número telefonico: (999) 924-8401


¿Cómo puede revocar su consentimiento para el uso de sus datos personales?

Usted puede revocar el consentimiento que, en su caso, nos haya otorgado para el tratamiento de sus datos personales. Sin embargo, es importante que tenga en cuenta que no en todos los casos podremos atender su solicitud o concluir el uso de forma inmediata, ya que es posible que por alguna obligación legal requiramos seguir tratando sus datos personales. Asimismo, usted deberá considerar para ciertos fines, que la revocación de su consentimiento implicará que no le podamos seguir prestando el servicio que nos solicitó, o la conclusión de su relación con nosotros.

Para revocar su consentimiento deberá enviar por correo electrónico su solicitud a: info@meridaenglishlibrary.com


Para conocer el procedimiento y requisitos de la revocación del consentimiento, usted podrá llamar a la oficina de administración de la biblioteca o mandar un correo electrónico a la misma.

¿Cómo puede limitar el uso o divulgación de su información personal?

Con objeto de que usted pueda limitar el uso y divulgación de su información personal, sugerimos realizar lo siguiente:

Su inscripción en el Registro Público para Evitar Publicidad, que está a cargo de la Procuraduría Federal del Consumidor, con la finalidad de que sus datos personales no sean utilizados para recibir publicidad o promociones de empresas de bienes o servicios. Para mayor información sobre este registro, usted puede consultar el portal de internet de la PROFECO, o bien, ponerse en contacto directo con ésta.
Su registro en el listado de exclusión, a fin de que sus datos personales sean tratados para fines mercadotécnicos, publicitarios o de prospección comercial por nuestra parte. Para mayor información contactar a la oficina de administración de la biblioteca.


¿Cómo puede conocer los cambios a este aviso de privacidad?

El presente aviso de privacidad puede sufrir modificaciones, cambios o actualizaciones derivadas de nuestros requerimientos legales; de nuestras propias necesidades por los productos o servicios que ofrecemos; de nuestras prácticas de privacidad; de cambios en nuestro modelo de negocio o por otras causas.

Nos comprometemos a mantenerlo informado sobre los cambios que pueda sufrir el presente aviso de privacidad a través de su correo electrónico.
El procedimiento a través del cual se llevarán a cabo las notificaciones sobre cambios o actualizaciones al presente aviso de privacidad es mediante envío de correo electrónico.


Última actualización 15 de abril de 2021